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個人情報の取扱いについて

株式会社hinn 山田 喜幸


株式会社hinn(以下、当店といいます)は、
個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、以下のポリシーに基づきお客様の個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の定義

当社は、個人情報とは、生存する個人に関する情報(氏名、住所など)ならびに特定の個人と結びついて使用される情報(電話番号、メールアドレス、購入履歴など)、および個人情報と一体となった属性情報(家族構成、趣味嗜好、業種など)であると認識しています。

2. 個人情報の利用目的の特定

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を可能な限り特定します。

3. 個人情報の利用制限

当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の適正取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他の不正手段により取得することはありません。

5. 個人情報の利用目的の公表及び目的の変更

1.当社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。

(1) 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

2.当社は、個人情報の利用目的を変更するときは、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、
 変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。

6. 個人情報の安全管理

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

(1) 個人情報の利用を業務上必要な者だけに制限し、個人情報が含まれる内容の管理を徹底致します。
但し、商品やサービスを提供する等の業務遂行上、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。
その場合、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
(2) 不要になった個人情報は、随時削除していきます。

7. 個人情報の第三者提供の制限

当社は、あらかじめご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はその限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 官庁、裁判所、検察官、警察等の国の機関、または地方自治体、もしくはそれらの機関から委託をうけた者が法令に基づく事務を遂行するときに必要であって、ご本人の同意を得ることができない場合。
(3) 人の生命、身体、財産、または当社の権利、財産またはサービスを保護するために必要があって、ご本人の同意を得ることができない場合。

ただし、次に掲げる場合は第三者提供に該当しません。

(1) 商品の配送等、個人情報の利用目的を達成するにあたって必要な範囲で、個人情報取り扱い業務の一部または全部を外部に委託する場合
(2) 合併、事業の承継等に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者と共有して利用する場合で、共有の旨及び共同利用対象の個人情報項目、共同利用する者の範囲、利用目的、管理責任者について、あらかじめご本人が容易に知りえるように公表する場合

8. 個人情報に関する事項の公表

当社は、個人情報に関する以下の事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

(1) 個人情報の利用目的
(2) 個人情報取り扱いに関する問い合わせ窓口

9. 個人情報の開示

当社は、ご本人から求められたときには、ご本人に対し個人情報を遅滞なく開示します。
ただし、開示することにより以下のいずれかに該当する場合にはその全部または一部を開示しないこともあり、開示しないことを決定した場合にはその旨を遅滞なく通知します。

(1) 他の法令に違反することとなる場合
(2) ご本人、または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(3) 当社の業務遂行に著しく支障をきたすおそれがある場合

10. 個人情報の訂正等

当社は、ご本人から個人情報が真実でないという理由によって内容の訂正、追加、削除(以下訂正等といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

11. 個人情報の利用停止等

当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。
ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

個人情報保護方針に関するお問い合せ先

株式会社hinn
東京都台東区寿三丁目2番4号
03-5246-4098
info@hinn.jp


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